Wenn ein DLO-Auftrag ausgeführt wird, führt DLO die folgenden Aktionen aus, um Dateien zu sichern und zu synchronisieren:
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Synchronisierte Dateien werden anderen Computern, mit denen der Desktop synchronisiert ist, zur Verfügung gestellt.
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Synchronisierte Dateien, die auf einem anderen Computer seit der letzten Ausführung eines DLO-Auftrags geändert und in den Netzwerk-Benutzerdatenordner übertragen wurden, werden heruntergeladen.
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Bei Versionskonflikten werden alle Dateiversionen aufbewahrt. Sie können anschließend auswählen, welche Version verwendet werden soll.
Bei dem Backup von Dateien können Sie verschiedene Filter festlegen, z. B. ein- oder auszuschließende Dateiarten, Komprimierung und Verschlüsselung. Bei der Synchronisierung von Dateien zwischen Computern werden die Filter kombiniert. Wenn beispielsweise eine der synchronisierten Dateien komprimiert und verschlüsselt ist, werden alle synchronisierten Dateien automatisch komprimiert und verschlüsselt. Wenn die ursprüngliche Backup-Auswahl nur JPG-Dateien sichert, enthält der synchronisierte Dateisatz nur JPG-Dateien.
Wenn die Einstellungen für einen synchronisierten Ordner nach dem Synchronisieren des Ordners geändert werden und die Synchronisierung des Ordners aufgehoben wird, wird der Ordner auf die ursprünglichen Backup-Auswahl-Einstellungen zurückgesetzt. Wenn beispielsweise die ursprüngliche Backup-Auswahl nur JPG-Dateien gesichert hat und der Ordner später synchronisiert und auf das Backup aller Dateien eingestellt wird, wird der Ordner bei Aufhebung der Synchronisierung wieder nur JPG-Dateien sichern.
Variiert die Anzahl der auf verschiedenen Computern gesicherten Dateien, dann synchronisiert DLO die größere Anzahl von Dateien. Wenn beispielsweise drei Dateien auf Computer A und fünf Dateien auf Computer B gesichert werden, synchronisiert DLO fünf Dateien.
Synchronisierte Auswahlen unterliegen Beschränkungen durch globale Ausschlüsse in derselben Weise wie Backup-Auswahlen.
Um die Synchronisierungsfunktion zu verwenden, müssen alle synchronisierten Computer die gleiche Version von Desktop Agents ausführen und die Uhren auf allen Computern müssen synchronisiert sein. Die Computer, auf denen Desktop Agent ausgeführt wird, müssen darüber hinaus auch dieselbe Version des Windows-Betriebssystems aufweisen. Sie können z. B. Daten zwischen zwei Computern mit Windows Vista synchronisieren. Die Synchronisierung ist allerdings nicht möglich, wenn auf einem Computer Windows Vista und auf dem anderen Windows XP ausgeführt wird.