Überarbeitungen sind Dateiversionen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt angelegt wurden. Die Einstellungen für Überarbeitungen werden beim Erstellen der Backup-Auswahl festgelegt. Beim Ändern und Sichern einer Datei speichert DLO eine neue Überarbeitung. DLO speichert und verwaltet eine bestimmte Anzahl an Überarbeitungen sämtlicher Dateien einer Backup-Auswahl. Da Backup-Auswahlen getrennt konfiguriert werden, kann die Anzahl gespeicherter Überarbeitungen in jeder Backup-Auswahl unterschiedlich ausfallen. Wenn die Anzahl von Überarbeitungen überschritten wird, entfernt DLO die älteste.
Sie können die Anzahl an Überarbeitungen begrenzen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums aufbewahrt werden. Wenn Sie ein Dokument häufig sichern, könnten alle Ihre Überarbeitungen möglicherweise nur einige Minuten auseinander sein. Wenn Sie angeben, dass alle 24 Stunden maximal zwei Überarbeitungen mit einem Abstand von mindestens 120 Minuten gespeichert werden sollen, können Sie ältere Überarbeitungen länger aufbewahren. Einige Zwischenschritte werden nicht aufbewahrt. Dies ist jedoch hilfreich, wenn ältere Überarbeitungen benötigt werden.
Eine weitere Überlegung beim Festlegen der Anzahl zu speichernder Überarbeitungen ist die Menge an Speicherplatz, die für die Speicherung dieser Daten erforderlich ist. Die für Backups benötigte Menge Speicherplatz kann geschätzt werden, indem Sie die Anzahl der zu speichernden Überarbeitungen mit der zu schützenden Datenmenge multiplizieren.
Beispiel: Wenn Sie drei Versionen jeder Datei speichern und insgesamt 10 MB Daten gesichert werden, benötigen Sie etwa 30 MB Speicherplatz, wenn die Dateigröße bei jeder Überarbeitung in etwa gleich bleibt.
Zwar kann die Speichernutzung durch Komprimierung verbessert werden, dies schwankt jedoch erheblich in Abhängigkeit vom Dateityp und von anderen Faktoren. Ein typisches Komprimierungsverhältnis wäre ca. 2:1, im vorherigen Beispiel würde somit die maximale Speichermenge auf ca. 15 MB reduziert.