Profile werden zur Anpassung von Einstellungen für bestimmte Gruppen ähnlicher Benutzer verwendet. Beispiel: Möglicherweise muss eine Gruppe technisch versierter Benutzer, die Backup-Auswahl und -Zeitpläne ändern können. Weniger erfahrene Benutzer benötigen unter Umständen ein vollautomatisches Backup.
Einstellungen für einzelne Desktop Agent-Benutzer können nicht in der DLO-Administratorkonsole geändert werden, es sei denn, einem Profil ist lediglich ein einzelner Benutzer zugewiesen. Sie können jedoch Desktop Agent-Benutzern die Erlaubnis erteilen, ihre Einstellungen selbst zu ändern.