Durante l’esecuzione di un processo DLO, DLO effettua il backup e la sincronizzazione dei file nel modo seguente:
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Rende i file sincronizzati disponibili per gli altri computer con cui il desktop è sincronizzato.
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Scarica i file sincronizzati modificati su un altro computer e caricati dopo l’ultima esecuzione del processo DLO.
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Conserva tutte le versioni in conflitto dei file. In questo modo, è possibile decidere in seguito quale versione utilizzare.
Quando si esegue il backup dei file, è possibile impostare vari filtri; ad esempio quali tipi di file includere o escludere, comprimere o crittografare. Quando si sincronizzano i file tra i vari computer, i filtri vengono combinati tra loro. Ad esempio, se uno dei file sincronizzati è compresso e crittografato, tutti i file sincronizzati verranno compressi e crittografati automaticamente. Se nella selezione di backup originale è stato eseguito il backup solo dei file .jpg, il set di file sincronizzati includerà solo file .jpg.
Se le impostazioni di una cartella sincronizzata vengono modificate dopo la sincronizzazione e la sincronizzazione viene annullata, vengono ripristinate le impostazioni della selezione di backup originale della cartella. Ad esempio, se nella selezione di backup originale è stato eseguito solo il backup di file .jpg e in seguito la cartella viene sincronizzata e impostata per il backup di tutti i file. Se la sincronizzazione viene annullata, tornerà ad essere eseguito solo il backup dei file .jpg.
Se il numero dei file di cui è stato eseguito il backup sui vari computer è diverso, DLO effettua la sincronizzazione utilizzando il numero di file più alto. Ad esempio, se si esegue il backup di tre file sul computer A e di cinque file sul computer B, DLO sincronizza cinque file.
Le selezioni sincronizzate sono soggette a limitazioni quanto a esclusioni generali analogamente alle selezioni di backup.
Per utilizzare la funzione di sincronizzazione, nei computer sincronizzati deve essere in esecuzione la stessa versione di Desktop Agent e gli orologi di tutti i computer devono essere sincronizzati. Inoltre, i computer che eseguono Desktop Agent devono avere la stessa versione di Windows. Ad esempio, è possibile sincronizzare i dati tra due computer che eseguono entrambi Windows Vista, ma non tra un computer con Windows Vista e un computer con un sistema operativo precedente, come ad esempio Windows XP.